Referat Informatyki

ul. 7 Dywizji 14
59-800 Lubań

Kierownik Referatu
Ryszard Skowron
pok. 6
tel. 75 646 44 08

Obsługa informatyczna
Artur Nachrebecki - Inspektor
pok. 6
tel. 75 646 44 08

Do zadań Referatu Informatyki należy w szczególności:

Prowadzenie spraw związanych z Informatyką w Urzędzie, a w szczególności:

• bieżące administrowanie posiadanymi zasobami teleinformatycznymi Urzędu w tym:

1. bieżący monitoring i utrzymanie sieci,
2. administracja i aktualizacja oprogramowania na serwerach,
3. kontrola poprawności działania stacji roboczych,
4. tworzenie i sprawdzanie poprawności kopii zapasowych,

• planowanie rozwoju systemów teleinformatycznych Urzędu,
• zapewnienie ciągłości działania systemów teleinformatycznych Urzędu,
• nadzorowanie i koordynowanie projektów teleinformatycznych,
• zapewnienie bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych zarządzanych zgodnie z wymaganiami prawa oraz zasadami wdrożonego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa Informacji zgodnie z wytycznymi normy ISO 27001, w tym:

1. nadzór nad legalnością oprogramowania,
2. kontrola i testowanie zabezpieczeń Urzędu Miasta,
3. monitoring poprawności działania oprogramowania antywirusowego,
4. nadawanie i odbieranie uprawnień do oprogramowania posiadanego przez Urząd
5. raportowanie incydentów naruszających bezpieczeństwo teleinformatyczne,

• prowadzenie spraw związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów- pełnienie funkcji administratora ESOD,
• nadzór i nadawanie uprawnień na potrzeby działań związanych ze sprawozdawczością GUS,
• współpraca z Wydziałem Budżetowo- Księgowym w zakresie ewidencji sprzętu komputerowego, zgłaszanie na podstawie druków PT, MT, LT działań związanych z przyjęciem, przesunięciem lub likwidacją sprzętu komputerowego,
• współpraca z Łużyckim Centrum Rozwoju w Lubaniu przy aktualizacji strony www.luban.pl,
• wykonywanie zadań określonych w § 22 Regulaminu.

Prowadzenie spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych przez Pełnomocnika ochrony informacji niejawnych, który bezpośrednio podlega Burmistrzowi, a w szczególności:

• zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
• zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
• zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
• kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa ( co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
• opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika, w jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji,
• prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
• prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Urzędzie, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
• Prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych przez Inspektora Ochrony Danych (IDO), który bezpośrednio podlega Burmistrzowi Miasta Lubań. Szczegółowy zakres zadań Inspektora ochrony Danych Osobowych określa art. 30 i 37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/676 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1).
• Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działania referatu.